قوانین و حریم خصوصی

isiclub نرم‌افزار مدیریت باشگاه و مجموعه ورزشی است. هر باشگاه (مجموعه) با خرید اشتراک یک فضای مستقل با آدرس اختصاصی دریافت می‌کند و مالک آن مسئول فعالیت‌ها و کاربران مجموعهٔ خود است.

• ورود با شمارهٔ موبایل و کد پیامکی انجام می‌شود؛ حفظ دسترسی به شمارهٔ موبایل بر عهدهٔ کاربر است.
• استفادهٔ غیرقانونی، تلاش برای دسترسی به داده‌های مجموعه‌های دیگر یا اخلال در سرویس ممنوع است.
• مالک مجموعه می‌تواند مدیر، منشی / حسابدار، پذیرش و مربی تعریف کند و مسئول دسترسی‌هایی است که می‌دهد.

• اشتراک شامل هزینهٔ پایه (نرم‌افزار، یا نرم‌افزار و سخت‌افزار) به‌علاوهٔ امکانات انتخابی و برای مدت ۱، ۳، ۶ یا ۱۲ ماه است؛ مدت‌های بلندتر تخفیف دارند. قیمت‌ها در صفحهٔ اشتراک‌ها اعلام می‌شود و ممکن است تغییر کند؛ تغییر قیمت روی اشتراک‌های پرداخت‌شده اثر ندارد.
• پرداخت از درگاه آنلاین انجام می‌شود و مجموعه تنها پس از پرداخت موفق ساخته یا تمدید می‌شود.
• تمدید خودکار وجود ندارد؛ تمدید را مالک مجموعه از پنل انجام می‌دهد.
• افزودن امکان جدید در میانهٔ اشتراک، به نسبت روزهای باقی‌مانده محاسبه می‌شود.
• شرایط بازگشت وجه و موارد خاص، طبق توافق با پشتیبانی است.

پس از پایان اشتراک یک مهلت کوتاه (پیش‌فرض ۳ روز) وجود دارد که در آن پنل عادی کار می‌کند. بعد از مهلت، مجموعه «فقط‌خواندنی» می‌شود: می‌توانید اطلاعات را ببینید و دریافت کنید اما داده تازه ثبت نمی‌شود، و ورود و صفحهٔ اشتراک همچنان باز است. هیچ داده‌ای به دلیل انقضا حذف نمی‌شود و با تمدید، همه‌چیز سر جای خود است.

مالک هر مجموعه «کنترل‌کنندهٔ» داده‌های اعضا و والدین مجموعهٔ خود است و isiclub به‌عنوان ابزار فنی آن را نگهداری می‌کند. مجموعه موظف است:

• فقط داده‌ای را ثبت کند که برای فعالیت ورزشی لازم است و رضایت یا اختیار قانونی آن را دارد.
• برای کودکان، ثبت و پیگیری را از طریق والد یا سرپرست انجام دهد.
• دسترسی کارکنان را به نقش لازم محدود کند و حساب افراد خارج‌شده را غیرفعال کند.

چه داده‌ای نگه داشته می‌شود؟

• هویتی و تماس: نام، موبایل، (اختیاری) کد ملی، جنسیت، تاریخ تولد و نشانی.
• ورزشی و مالی: اشتراک‌ها، حضور و غیاب، ورود و خروج، پرداخت‌ها، فاکتورها و سهم مربیان.
• سلامت (اختیاری): گروه خونی، بیماری و آسیب‌دیدگی، بیمهٔ ورزشی، گواهی پزشکی و عکس.

عکس و مدارک پزشکی

عکس اعضا و گواهی‌های پزشکی عمومی نیستند، با نام تصادفی در بخش خصوصی ذخیره می‌شوند و فقط با ورود و برای افراد مجاز (کارکنان مجموعه، خود عضو، والد و مربیِ همان شاگرد) قابل دیدن هستند. مربی اطلاعات مالی و هویتی شاگردان را نمی‌بیند.

جداسازی مجموعه‌ها

داده هر مجموعه از مجموعه‌های دیگر جداست و توکن ورود یک مجموعه در مجموعهٔ دیگر معتبر نیست. یک شمارهٔ موبایل در دو مجموعه دو حساب بی‌ارتباط دارد.

پیامک و اطلاع‌رسانی

پیامک‌ها فقط برای کد ورود و رویدادهای تنظیم‌شده توسط مجموعه (مثل پایان اعتبار، بدهی، غیبت و لغو کلاس) ارسال می‌شود، با رعایت ساعات سکوت و سهمیهٔ ماهانه. کد ورود در پایگاه داده به‌صورت هش‌شده نگهداری می‌شود.

حذف و غیرفعال‌سازی

برای حفظ سوابق، حساب کاربران حذف نمی‌شود و به‌جای آن غیرفعال می‌شود (بدون امکان ورود). اسناد مالی هم حذف نمی‌شوند و تنها با ثبت سند معکوس باطل می‌شوند. درخواست اصلاح یا بررسی داده‌های شخصی را از طریق مجموعهٔ خود یا تماس با ما مطرح کنید.

بک‌آپ و امنیت

از پایگاه داده و فایل‌ها به‌صورت دوره‌ای نسخهٔ پشتیبان تهیه می‌شود. ارتباط با سامانه از طریق HTTPS است. با وجود تمام تدابیر، امنیت مطلق تضمین‌پذیر نیست و در صورت رخداد جدی، مجموعه‌های متأثر مطلع می‌شوند.

این قوانین ممکن است با توسعهٔ محصول به‌روز شود. نسخهٔ جاری همیشه در همین صفحه است و استفادهٔ ادامه‌دار از سرویس به معنای پذیرش نسخهٔ به‌روز است.